Tomar la decisión de teletrabajar o utilizar un espacio de coworking puede acarrear una serie de nuevos desafíos al día a día, tanto trabajando de forma autónoma como dentro de una empresa.
La coordinación de un equipo, la optima gestión del tiempo, organizar las finanzas o simplemente escoger la plataforma correcta para comunicarse con clientes o compañeros son algunos de los desafíos que plantea esta forma trabajar.
Para todas ellas existen alternativas que pueden convertirse en un gran aporte a la hora de optimizar el rendimiento laboral. Desde LAB Altea hacemos una repaso de algunas de las aplicaciones más populares para las siguientes actividades:
Optimizar tiempo:
La productividad y la gestión del tiempo disponible puede ser un problema al enfrentar el teletrabajo. Los beneficios que trae la flexibilidad de trabajar fuera de las estructuras tradicionales puede ser tanto una oportunidad como una problema.
Un «tracker» que permite registrar el tiempo que cada persona destina a cada actividad o el tiempo que pasa en determinadas labores. De esta manera permite, con datos reales, organizar los equipos de mejor manera.
Con una idea central que se asimila a «lista de la compra», esta aplicación propone una manera sencilla de organizar el día y rastrear los objetivos cumplidos.
Comunicación
A la hora de comunicarse con tu equipo de trabajo o clientes, existen alternativas que pueden acercar la distancia física y hacer de la comunicación un proceso efectivo.
Servicio de mensajería instantánea de Google. Permite mantener conversaciones múltiples y desde distintas plataformas
Esta aplicación permite la comunicación instantánea dentro de equipos de trabajo ya sea por chat de voz, video o chat por texto. Permite dividir las comunicaciones a través de canales que facilitan su organización.
Desde su fundación en 1997 que esta plataforma viene perfeccionando los servicios de teleconferencia, Webinars, pantallas compartidas y reuniones.
Gestión de equipos:
Plataforma de acceso remoto que permite uso desde una amplia variedad de dispositivos. La amplia gama de servicios que ofrece le han convertido en la alternativa preferida por grandes empresas en todo el mundo
Plataforma destinada a la gestión de equipos o proyectos. Puede convertirse en una gran y sencilla alternativa a la hora de coordinar actividades diarias. Permite almacenar archivos, realizar comentarios de forma instantánea y supervisar el cumplimiento de tareas.